Datenschutzerklärung

Einwilligung Datenschutz


  1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß Vereinssatzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
    − Name und Anschrift
    − Bankverbindung (falls Zustimmung zum Lastschrifteinzug erteilt wurde)
    − Telefonnummern (Festnetz und Mobil)
    − E-Mail-Adresse
    − Geburtsdatum
    − Funktion(en) im Verein
    − Turnierergebnisse
    − Zugehörigkeit zur Abteilung (Reiten/Voltigieren)
    − Art der Mitgliedschaft
  2. Im Zusammenhang mit seinem Betrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Teilnehmerlisten, Turnierergebnisse, Ehrungen von Jubilaren oder sonstige Ehrungen, sowie bei sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Vereinsbetriebs nötig sind. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
  3. In social-media Kanälen sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen [gegebenenfalls andere Ereignisse mit anderen Daten].
  4. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form nur an Vorstandsmitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung
    Bankverbindung: Sparkasse Neuss IBAN DE29 305500000000 194 977
    Raiffeisenbank Grevenbroich IBAN DE50 370693066101550018
    ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
  5. Die vorgenannten Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
  6. Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung, stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
  7. Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
  8. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die LDI NRW (https://www.ldi.nrw.de/).
    Hiermit willige ich,
    Name:
    ________________________________
    Vorname:
    ________________________________
    Ort, Datum, Unterschrift:
    ________________________________
    Bei Minderjährigkeit –
    Unterschrift des Erziehungsberechtigten:
    ________________________________
    in die oben aufgeführten Datenschutzbestimmungen des Reitvereins Hochneukirch-Jüchen ein.

 

 

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